无论是投稿期刊还是图书，发表手稿都是一个系统的过程。对于科学、技术和医学（STM）领域的出版，通常包括四个阶段：草稿手稿 → 手稿审稿 → 最终手稿 → 接受稿件的处理。
在这个过程中，不同阶段的责任从作者转移到期刊或图书编辑，再回到作者，最终交给技术编辑。
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一、草稿手稿（The Draft Manuscript）
1. 开始写作前的准备
在动笔之前，作者应熟知**[科学出版的伦理原则](科学出版的伦理 #105)**。
虽然没有像食谱或实验步骤一样的固定的“写作规则”，但一些指导原则可以提供帮助。
回答以下清单的问题有助于明确目标，使手稿的写作更易掌握合适的细节。
草稿手稿问题清单
本手稿的功能或目的是什么？是在报告原创且重要的研究结果？综述文献？还是提供主题概览？或其他？
目标读者是谁？他们为什么要阅读你的手稿？
你需要告诉读者哪些信息以帮助他们理解工作？
你的工作与已有报告有何不同？（除非撰写综述，手稿应有原创贡献。大多数STM出版机构，包括ACS，不接受已发表材料。）
该手稿最佳发表形式是什么——期刊文章、图书或章节？若选择期刊文章，哪本期刊最合适？
确定手稿功能和目标读者后，应检查材料是否完整或冗余。原创研究报告可按照标准格式组织：摘要、引言、实验细节或理论基础、结果、讨论和结论。
注意：科学写作不同于文学写作，它必须精确、无歧义。作者熟悉的词汇可能对读者不清晰。书面文字不能依赖手势或语音表达，因此需要格外注意。
如果母语不是英语，建议请英语母语的同事或AI协助检查语法和用词。
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2. 出版者要求（Publishers’ Requirements）
首先应该阅读目标出版物最新的作者指南（Author guidelines），并严格遵循。
期刊作者指南通常在官网提供，内容包括规定格式、页数、软件或文件格式、参考文献引用方式等。一些出版商提供模板，方便控制页边距、字体、段落样式及长度，并便于同行评审和编辑操作。
图书出版商同样有作者指南，需遵循以加快出版进度。
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3. 图表与插图（Artwork）
草稿手稿撰写时应考虑结构式、示意图、图表和表格的位置，以增强内容说明。
良好布局的图表有助于信息传达，但过多可能分散注意力。
科学家通常缺乏图形设计专业人员，因此需要掌握基础软件生成图表、化学结构及示意图。
若使用已发表的图表，需取得版权方（通常是出版商）的许可。
ACS出版物中，如果ACS是版权方，可在其他ACS出版物中转载无需额外许可。
不同期刊对图表位置要求不同，有的允许插入正文草稿中，有的要求单独提交。务必在投稿前核查具体要求。
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4. 参考文献（References）
参考文献是每篇学术论文的重要组成部分。
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二、草稿手稿的修订（Revising the Draft Manuscript）
初稿完成后，需仔细修订，关注组织结构、内容和编辑风格，可参考 Box 3-2 中问题清单。
手稿修订问题清单
手稿是否完成了最初设定的功能？格式是否最佳？
术语、概念和程序是否对目标读者适当？
材料呈现是否逻辑清晰？
手稿是否过长？是否可部分作为补充信息？
哪些部分需扩展以进一步说明？
句子是否清晰无歧义？
拼写和专业术语是否正确？
是否遵循通用规范（如数学和化学表达方式）？
是否需要他人意见，最好是未直接参与研究的英语母语同事？
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三、手稿审稿（Manuscript Review）
草稿完成后，按照期刊或图书指南提交手稿。
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四、最终手稿（The Final Manuscript）
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五、接受稿件处理（Processing of Accepted Manuscripts）
接受稿件提交给出版商后，经历三个阶段：
技术编辑（Technical Editing）：格式统一、校对、图表准备
作者校样（Author’s Proof）：作者检查并提交修改
出版（Publication）：技术编辑复核修改，最终出版
校样注意事项
明确标注修改位置
若需重写复杂句子，直接改写
核对文本、数据、公式、表格、图表、引用
仅提交必要修改，避免大幅变动影响出版进度
ACS出版说明
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【参考】
- 《The ACS Style Guide》 3E
